01
Beleid & Handboeken
Verlofbeleid, arbeidsvoorwaarden, gedragscodes, werktijden, thuiswerkrichtlijnen
- “Hoeveel ziektedagen heb ik?”
- “Wat is het kledingvoorschrift?”
- “Kan ik onbetaald verlof nemen?”
01Meest Populair
Bevrijdt je HR-team van repetitieve vragen
De Volentis HR Agent beantwoordt medewerkervragen 24/7, direct uit je handboeken, CAO's en interne beleid. Met bronvermelding en volledige compliance.
50-70%HR ticket reductie
24/7self-service beschikbaarheid
+30%medewerkerstevredenheid
50%snellere onboarding
AHoe Het Werkt
Hoe Het Werkt
Stel vragen in normale taal. Krijg antwoorden uit je eigen HR-documenten met exacte bronverwijzingen.
Medewerker
Hoeveel vakantiedagen heb ik als parttime medewerker?
Volentis.ai
Op basis van Artikel 7.2 van je Arbeidsovereenkomst en CAO Sectie 4.1: Parttime medewerkers ontvangen vakantiedagen pro rata op basis van hun contracturen. Met een 0,8 FTE contract heb je recht op 20 vakantiedagen per jaar (25 dagen × 0,8).
Hoge BetrouwbaarheidBron geverifieerd
Medewerker
Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan?
Volentis.ai
Volgens het HR Beleidshandboek (Sectie 8.3) en de Wet Arbeid en Zorg: Dien je aanvraag minimaal 2 maanden voor de gewenste startdatum in via het HR-portaal. Vermeld: gewenste startdatum, duur (maximaal 26 weken) en werktijdvoorstel. Je manager en HR bevestigen binnen 4 weken.
Hoge BetrouwbaarheidBron geverifieerd
Medewerker
Wat is ons thuiswerkbeleid?
Volentis.ai
Conform het Thuiswerkbeleid (v2.3, geldig vanaf januari 2025): Medewerkers mogen tot 3 dagen per week thuiswerken, mits goedgekeurd door de manager. Verplichte kantoordagen zijn dinsdag en donderdag. Thuiswerkvergoeding: €500 eenmalig voor thuiswerkplek inrichting. Volledige details in het Thuiswerk Richtlijnen document.
Hoge BetrouwbaarheidBron geverifieerd
Medewerker
Wanneer krijg ik mijn eindejaarsuitkering?
Volentis.ai
Volgens het Beloningsbeleid (Sectie 5.2) en je Arbeidsovereenkomst: De jaarlijkse bonus wordt uitbetaald in januari met het decembersalaris. Voorwaarde is minimaal 6 maanden dienstverband. De bonusberekening is gebaseerd op bedrijfsprestaties (60%) en individuele doelen (40%).
Hoge BetrouwbaarheidBron geverifieerd
BWaarover kunnen medewerkers vragen stellen
Waarover kunnen medewerkers vragen stellen
De HR Agent is getraind op jouw specifieke beleid en documenten. Dit zijn de typische categorieën:
02
Onboarding
Eerste week checklists, rol-specifieke informatie, IT-setup handleidingen, introductie teams en processen
- “Wat moet ik regelen in mijn eerste week?”
- “Wie is mijn HR-contactpersoon?”
- “Waar vind ik het organogram?”
03
Benefits & Beloning
Zorgverzekering, pensioenregelingen, onkostendeclaraties, flexibele benefits, salariscomponenten
- “Hoe meld ik me aan voor de pensioenregeling?”
- “Wat dekt onze zorgverzekering?”
- “Hoe declareer ik onkosten?”
04
Performance Management
Beoordelingscycli, evaluatiecriteria, ontwikkelprogramma's, promotieprocessen, feedback procedures
- “Wanneer is mijn beoordelingsgesprek?”
- “Hoe werkt de bonusberekening?”
- “Welk opleidingsbudget heb ik?”
05
Medewerker Relaties
Conflictoplossing, klachtenprocedures, disciplinaire processen, werkplekaanpassingen
- “Hoe meld ik een zorg op de werkvloer?”
- “Wat is de klachtenprocedure?”
- “Wie behandelt intimidatieklachten?”
06
Recruitment Support
Functiebeschrijving templates, sollicitatieprocedures, gelijke kansen richtlijnen, doorverwijsprogramma's
- “Wat is onze referralbonus?”
- “Hoe vraag ik een nieuwe medewerker aan?”
- “Wat is het sollicitatieproces?”
07
Salaris & Classificatie
Salarisschalen, functiewaardering, pay equity, overwerk regels, loonwetgeving per jurisdictie
- “Welke salarisschaal hoort bij mijn functie?”
- “Hoe wordt overwerk berekend?”
- “Wanneer worden salarissen herzien?”
08
Gegevensbescherming
GDPR-rechten voor medewerkers, persoonsgegevens beheer, inzageverzoeken, privacy beleid
- “Welke persoonlijke gegevens bewaart HR over mij?”
- “Hoe vraag ik mijn personeelsdossier op?”
- “Wie heeft toegang tot mijn gegevens?”
CIs de HR Agent geschikt voor jou?
Is de HR Agent geschikt voor jou?
De HR Agent levert de meeste waarde voor organisaties die aan dit profiel voldoen:
Organisatiegrootte
200+ medewerkers
Voldoende volume voor significante ticket reductie
Structuur
Multi-site of multi-afdeling
Consistente antwoorden over alle locaties
Documentatie
Personeelshandboeken, CAO's, HR-beleid
Bestaande kennisbank om uit te putten
Huidige uitdaging
Hoog volume repetitieve HR-vragen
Dezelfde vragen door verschillende medewerkers
DWerkt met je HR-systemen
Werkt met je HR-systemen
De HR Agent verbindt met je bestaande HR-infrastructuur voor gepersonaliseerde, accurate antwoorden:
AFAS
Nederlandse HR & salarisadministratie: medewerkersgegevens, verlofsaldi, contracten
SAP SuccessFactors
Enterprise HCM: performance, learning, employee central
Workday
Cloud HCM: HR, salarisadministratie, talent management
Personio
Europese HR-software: recruiting, HR management, salarisadministratie
Microsoft Dynamics 365
HR module: medewerkersgegevens, benefits, compliance
Outlook Agenda
Verlofaanvragen, beschikbaarheid, vergaderplanning
💡 Je systeem niet in de lijst? We integreren met elk API-enabled platform.
Documentbronnen
SharePoint bibliothekenPersoneelshandboeken (PDF, Word)CAO documentenBeleidshandleidingenProcesdocumentatie
EWat kan de HR Agent?
Wat kan de HR Agent?
Je always-on HR-assistent die je beleid door en door kent.
- Beleidsvragen beantwoorden uit handboeken, CAO's en interne richtlijnen
- Medewerkers begeleiden door HR-processen (verlofaanvragen, declaraties, onboarding)
- Benefits en beloningsstructuren uitleggen
- Rol-specifieke en locatie-specifieke informatie verstrekken
- Functiebeschrijvingen opstellen (met verplichte menselijke review)
- Ondersteuning bij performance management vragen
- Vragen beantwoorden in alle EU-talen
- Volledige audit trail bijhouden voor compliance
FVerantwoorde AI: Wat de HR Agent niet doet
Verantwoorde AI: Wat de HR Agent niet doet
De HR Agent is ontworpen met duidelijke grenzen om verantwoord gebruik in je organisatie te garanderen:
✓
Geen geautomatiseerde HR-beslissingen
De HR Agent geeft informatie en aanbevelingen, hij neemt nooit personeelsbeslissingen. Aanname, ontslag, promoties en disciplinaire maatregelen vereisen altijd menselijk oordeel en goedkeuring.
✓
Concept content vereist review
Wanneer de HR Agent concept functiebeschrijvingen, beleidsamenvattingen of communicatie genereert, zijn deze duidelijk gemarkeerd als concepten die menselijke review vereisen voor gebruik.
✓
Bijzondere persoonsgegevens bescherming
Gezondheidsinformatie, vakbondslidmaatschap en andere gevoelige gegevens worden standaard niet verwerkt. Dergelijke verwerking vereist expliciete configuratie en passende wettelijke grondslag.
✓
Volledige audit trail
Elke gestelde vraag en gegeven antwoord wordt gelogd. Je kunt altijd traceren welke informatie is verstrekt en de gebruikte bronnen verifiëren.
De HR Agent is geen vervanging voor professioneel HR- of juridisch advies. Voor complexe arbeidszaken, raadpleeg altijd je HR-team of juridisch adviseur.
GWaarom Volentis.ai vertrouwen?
Waarom Volentis.ai vertrouwen?
01
Geen Hallucinaties
Antwoorden komen uitsluitend uit je goedgekeurde documenten. Als informatie niet beschikbaar is, geeft het systeem dit aan. Geen gokken, geen verzinsels.
02
Bronvermelding
Elk antwoord bevat exacte verwijzingen naar brondocumenten. Klik door om de informatie zelf te verifiëren.
03
GDPR & EU AI Act Compliant
Gebouwd voor Europese ondernemingen. Data verlaat nooit de EU. Volledige audit trail voor elke interactie.
Vertrouwd door Europese ondernemingen
Klaar om je HR-tickets met 50-70% te verminderen?
Zie hoe de Volentis HR Agent je HR-dienstverlening kan transformeren terwijl je 100% GDPR compliant blijft.
Anders dan generieke AI: Volentis antwoordt alleen uit je goedgekeurde documenten. Geen hallucinaties, volledige audit trail.
⏱ Live in 2-4 weken✓ Geen creditcard vereist✓ EU data residency