01
Conversationele AI
Stel vragen zoals je ze aan een collega zou stellen. Geen training nodig, geen speciale syntax.
Je medewerkers krijgen antwoord in seconden, niet in uren wachten op e-mail.
01Platform Functionaliteit
Enterprise AI-mogelijkheden gebouwd voor vertrouwen
Elke functie ontworpen met compliance, transparantie en nauwkeurigheid als kern.
02Kernmogelijkheden
Kernmogelijkheden
02
RAG-Architectuur
Retrieval-Augmented Generation (RAG) zorgt dat antwoorden uitsluitend uit je goedgekeurde documenten komen.
De AI verzint niets. Geen antwoord in je documenten? Dan krijg je eerlijk 'ik weet het niet' in plaats van een verzonnen reactie.
03
Bronvermelding
Elk antwoord bevat exacte verwijzingen naar brondocumenten met klikbare links.
Medewerkers kunnen elk antwoord zelf verifiëren. Managers kunnen de gedeelde informatie vertrouwen.
04
Confidence Scoring
Visuele indicatoren tonen betrouwbaarheid: groen voor hoog, geel voor medium, rood voor laag.
Groen = ga je gang. Geel = even checken. Geen onzekerheid meer of je het antwoord kunt vertrouwen.
05
Alle EU-Talen
Volledige ondersteuning voor alle 24 EU-talen. Vraag in het Nederlands, krijg antwoord in het Nederlands, zelfs uit Engelse documenten.
Internationale teams werken in hun voorkeurstaal. Geen vertaalvertragingen, geen misverstanden.
06
Complete Audit Trail
Elke vraag, elk antwoord en elke bron wordt gelogd met timestamps en gebruikersinformatie.
Als de auditor komt, ben je klaar. Exporteer alles met één klik voor compliance-reviews.
03Meer dan een chatbot: een decision support engine
Meer dan een chatbot: een decision support engine
Volentis.ai gaat verder dan simpele Q&A. Het is ontworpen om complexe workflows en besluitvormingsprocessen te ondersteunen.
01
Agentic Workflows
Geautomatiseerde workflows met menselijke goedkeuringspoorten. Het systeem kan meerstaps-taken uitvoeren terwijl mensen controle houden over belangrijke beslissingen.
Voorbeeld: Een medewerker vraagt 'Ik wil ouderschapsverlof aanvragen'. De AI begeleidt door het formulier, checkt voorwaarden en routeert de aanvraag naar de juiste manager, in één gesprek.
02
Decision Support
Krijg onderbouwde adviezen met bronvermelding voor betere besluitvorming. Het systeem presenteert relevante informatie uit meerdere documenten om je te helpen geïnformeerde keuzes te maken.
Stop met zoeken in 5 verschillende PDF's. Vraag 'Wat zijn onze opties hier?' en krijg een gestructureerd overzicht met voors, tegens en beleidsverwijzingen.
03
Draft Generation
Genereer concept-documenten zoals functiebeschrijvingen, beleidsamenvattingen en contractclausules, altijd met verplichte menselijke review voor gebruik.
Eerste concept in 30 seconden in plaats van 30 minuten. Jij reviewt en verfijnt, de AI doet het zware werk.
Wil je dit in actie zien?
De meeste klanten starten met de HR Agent: de snelste route naar minder repetitieve vragen.
04Intelligente Documentverwerking
Intelligente Documentverwerking
Je documenten doorlopen een geavanceerde pipeline voor nauwkeurige AI-retrieval.
1
Content Extractie
Tekst wordt geëxtraheerd uit PDFs, Word-documenten, Excel-bestanden en PowerPoints met behoud van structuur.
2
Automatische Classificatie
Machine learning categoriseert documenten op type, afdeling en onderwerp.
3
Metadata Extractie
Auteur, datum, versie en aangepaste eigenschappen worden automatisch vastgelegd.
4
Semantische Indexering
AI embeddings maken semantisch zoeken mogelijk. Vind op betekenis, niet alleen trefwoorden.
✓ Klaar voor AI Retrieval
05Intelligent Kennisbeheer
Intelligent Kennisbeheer
Je documenten worden automatisch verwerkt, geclassificeerd en geïndexeerd voor AI-retrieval.
- SharePoint integratie met read-only toegang en OAuth 2.0 authenticatie
- Automatische documentclassificatie met machine learning
- Versiebeheer en verversingsschema's om kennis actueel te houden
- Semantisch zoeken met AI embeddings. Vind op betekenis, niet alleen trefwoorden
06Administratie & Governance
Administratie & Governance
Enterprise-grade beheertools voor volledige controle over je AI-platform.
01
Multi-Tenant Admin Console
Gecentraliseerd beheer voor user provisioning, roltoewijzingen en configuratie.
02
Role-Based Access Control
Granulaire permissies op workspace-, collectie-, document- en functieniveau.
03
Content Policies
Configureer goedgekeurde onderwerpen, contentfiltering en response-richtlijnen.
04
Compliance Dashboard
Monitor dataverwerking, audit logs en retentiebeleidsstatus in real-time.
05
Geautomatiseerde User Provisioning
SCIM 2.0 integratie voor automatische gebruikersaanmaak en -verwijdering vanuit je identity provider.
06
Retentiebeleid
Configureerbare dataretentieperiodes om aan je compliance-vereisten te voldoen (standaard: 12 maanden).
07Overal Toegankelijk
Overal Toegankelijk
Gebruik Volentis.ai op elk apparaat, met ingebouwde toegankelijkheidsfuncties.
01
Mobiel & Responsive
Volledig responsive design geoptimaliseerd voor desktop, tablet en mobiel. Toegang tot je kennisbank vanaf elke locatie.
02
Cross-Device Sync
Begin een gesprek op je laptop, ga verder op je telefoon. Real-time synchronisatie over al je apparaten.
03
Toetsenbordnavigatie
Volledige platformfunctionaliteit via sneltoetsen voor power users en toegankelijkheidsbehoeften.
04
Screenreader Ondersteuning
ARIA labels en beschrijvingen door het hele platform voor compatibiliteit met hulptechnologieën.
05
Visuele Toegankelijkheid
Hoog contrast modi, aanpasbare lettergroottes en motorische toegankelijkheidsopties beschikbaar.
08Samenwerkingsfuncties
Samenwerkingsfuncties
Werk samen aan complexe vragen en deel inzichten binnen je organisatie.
01
Team Workspaces
Maak dedicated workspaces met role-based access control
02
Gesprekken Delen
Deel threads met collega's, inclusief tijdgebonden externe toegang
03
Thread Annotaties
Voeg commentaar en notities toe aan gedeelde gesprekken
04
Export Opties
Exporteer naar PDF, Word of platte tekst formaten
09Volentis.ai levert de meeste waarde wanneer...
Volentis.ai levert de meeste waarde wanneer...
01
Je 200+ medewerkers hebt
Hoe meer mensen vragen stellen, hoe groter de tijdsbesparing. Eén HR Agent kan het volume van 2-3 FTE's aan.
02
Je beleid gedocumenteerd is
Je hebt handboeken, procedures en beleid in digitale vorm (Word, PDF, SharePoint). Ook als ze verspreid zijn, wij verbinden ze.
03
GDPR compliance belangrijk is
Je hebt controle over je data nodig. EU hosting, audit trails, geen training op je data: dit zijn geen nice-to-haves voor jou.
04
Je team verdrinkt in repetitieve vragen
HR, IT, Finance of Legal besteedt uren aan dezelfde vragen beantwoorden. Je wilt dat ze focussen op strategisch werk.
Klaar om deze functies in actie te zien?
Boek een demo en ervaar hoe Volentis.ai het kennisbeheer van je organisatie kan transformeren.