Je HR-team verdrinkt in repetitieve vragen
Bied 24/7 HR-selfservice uit goedgekeurde handboeken, cao’s en beleid, met bronverwijzingen en AVG-ondersteunende controls.
Pilot-KPI
minder HR tickets
24/7
medewerker self-service
Pilot-KPI
medewerkerstevredenheid
DPA
AVG-ondersteunende controls
Herkenbaar?
Dit zijn de verborgen kosten van repetitieve HR-vragen
Dezelfde vragen, elke dag
"Hoeveel vakantiedagen heb ik?" "Wat is het thuiswerkbeleid?" Je team beantwoordt deze 10+ keer per dag.
Medewerkers vinden geen antwoorden
Je handboek bestaat, maar niemand leest het. Medewerkers mailen HR in plaats van te zoeken.
Inconsistente antwoorden
Verschillende HR-teamleden geven verschillende interpretaties. Dit creëert frustratie en compliance-risico.
Geen tijd voor strategisch werk
Je HR-professionals willen focussen op cultuur, ontwikkeling en retentie. Niet op het beantwoorden van dezelfde vragen.
Baseline
HR-teams beantwoorden herhaaldelijk vragen waarvan het antwoord al in beleid en handboeken staat.
Branche-onderzoek
Maak kennis met de HR Agent
Een always-on AI-assistent die HR-vragen beantwoordt direct uit je goedgekeurde documenten
Directe antwoorden
Vragen over verlof, benefits, procedures: beantwoord in seconden, niet uren
Bronvermeldingen
Elk antwoord bevat het exacte document en de paragraaf. Medewerkers kunnen zelf verifiëren.
Brongebaseerde antwoorden
Kan alleen antwoorden uit je goedgekeurde documenten. Als het iets niet weet, zegt het dat.
Altijd beschikbaar
24/7 toegang voor alle medewerkers. Nachtdienst? Remote? Geen probleem.
Your documents
CAOs, handbooks, policies
HR Agent
Processes & understands
Verified answers
With source citations
Zie het in actie
Echte vragen, echte antwoorden uit daadwerkelijk HR-beleid
Volentis.ai HR Agent
Interactive Demo
Deze demo gebruikt voorbeeld hr beleid. Stel vragen en zie hoe de AI reageert met bronvermeldingen.
Probeer te vragen:
Dit is een demonstratie met voorbeelddata. Boek een demo om het te zien werken met jouw echte documenten.
Deze demo gebruikt voorbeeld HR-beleid. Jouw versie gebruikt je eigen documenten.
Wat je in een pilot valideert
Meet tegen je eigen nulmeting voordat je resultaatclaims doet
Baseline
HR tickets per week
Pilot
HR tickets per week
Pilot-KPI
24-48u
gemiddelde reactietijd
<30 sec
gemiddelde reactietijd
Directe antwoorden
Baseline
tijd aan routinevragen
Pilot
tijd aan routinevragen
Pilot-KPI
“Pilotresultaten hangen af van contentkwaliteit, adoptie, escalatieontwerp en het bestaande proces.”
Meetnotitie
Valideer met je eigen pilot
Waar medewerkers over kunnen vragen
De HR Agent dekt al je interne HR-kennis
Verlof & Afwezigheid
- “Hoeveel vakantiedagen heb ik?”
- “Hoe vraag ik ouderschapsverlof aan?”
- “Wat is het ziekteverlofbeleid?”
Benefits & Beloning
- “Hoe werkt de pensioenregeling?”
- “Wanneer krijg ik mijn bonus?”
- “Wat is het declaratiebeleid?”
Beleid & Procedures
- “Wat is het thuiswerkbeleid?”
- “Hoe meld ik intimidatie?”
- “Wat is de dresscode?”
Onboarding & Ontwikkeling
- “Wat moet ik regelen in mijn eerste week?”
- “Hoe vraag ik training aan?”
- “Wat is het promotieproces?”
Bereken je potentiële besparing
Alleen een illustratief scenario. De calculator gebruikt een aangenomen afhandelingspercentage en gemiddelde ticketkosten; vervang die door je eigen gevalideerde nulmeting.
Gebouwd voor Europese enterprises
Security en compliance die je IT- en juridische teams zullen goedkeuren
EU data residency
Je data wordt gehost in EU-datacenters; exacte regio's worden per deployment bevestigd.
Geen training op je data
Je documenten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Je data blijft van jou.
AVG-ondersteunende controls
Data Processor onder Artikel 28. Volledige DPA met Standard Contractual Clauses.
EU AI Act-beoordeling
Classificatie hangt af van het beoogde gebruik. Transparantie- en auditfuncties ondersteunen een klantspecifieke beoordeling.
Complete audit trail
Elke vraag en elk antwoord wordt gelogd. Perfect voor compliance-audits.
Enterprise SSO
SAML 2.0, OpenID Connect, MFA. Integreert met je identity provider.
Werkt met je bestaande systemen
Verbind je documentbronnen en HR-systemen
Native integraties beschikbaar. Custom integraties via API.
Veelgestelde vragen
De HR Agent kan alleen antwoorden uit je goedgekeurde documenten. Elk antwoord bevat bronvermeldingen zodat medewerkers kunnen verifiëren. Als informatie niet in je kennisbank staat, zegt het "Ik weet het niet" in plaats van te gokken.
De meeste klanten zijn live binnen 2-4 weken. Wij handelen de documentverwerking en training af. Je team hoeft alleen toegang te geven tot je HR-documenten.
Volentis biedt EU-dataresidencyopties, een DPA, toegangscontrole en auditlogging. Exacte regio’s en contractvoorwaarden worden per deployment bevestigd.
Nee. De HR Agent handelt routinevragen af zodat je HR-professionals kunnen focussen op strategisch werk: cultuur, ontwikkeling, employee relations. Het is augmentatie, geen vervanging.
De reviewtijd hangt af van documentkwaliteit, contractcomplexiteit, prompts en vereiste menselijke validatie. Bepaal een nulmeting en vergelijk de pilot met je huidige proces.
Klaar om je HR-team te ontlasten?
Boek een demo van 30 minuten. We laten je precies zien hoe de HR Agent werkt met HR-beleid zoals het jouwe.
- 30 minuten gefocuste sessie
- Zie het met echt HR-beleid
- Krijg een ROI-schatting op maat
- Geen verplichting
Kies een moment dat past
Selecteer een slot en we sturen je een agenda-uitnodiging
Kalender niet zichtbaar? Mail ons op info@volentis.ai