Compliance-vertrouwen in een complexe wereld
De Volentis Compliance Agent interpreteert regelgeving, identificeert gaps en bereidt auditdocumentatie voor. Allemaal vanuit je bestaande beleid en procedures.
60%
snellere auditvoorbereiding
80%
snellere gap-identificatie
70%
minder onderzoekstijd
↓
proactieve compliance
Het Probleem
Regelgeving verandert sneller dan teams kunnen bijhouden
Complexe, overlappende regelgeving: GDPR, EU AI Act, sectorspecifieke regels
Auditvoorbereiding kost weken handmatig documenten verzamelen
Inconsistente interpretatie tussen afdelingen creëert risico
De Volentis Compliance Agent: Audit-ready in uren
Hoe Het Werkt
Stel compliance-vragen in normale taal. Krijg antwoorden gegrond in je beleid met regelgevingsverwijzingen inbegrepen.
Medewerker
Wat zijn de GDPR-vereisten voor verwerking van personeelsgegevens?
Volentis.ai
Op basis van je GDPR Compliance Beleid (v3.1) en GDPR Artikelen 6, 9, 13: Wettelijke grondslag: Arbeidsovereenkomst (Art. 6.1.b) voor kern HR-gegevens. Bewaring: 7 jaar na einde dienstverband conform je bewaarschema. Vereiste documentatie: Privacyverklaring verstrekt, Verwerkingsregister bijgewerkt, DPIA afgerond voor performance monitoring. Huidige status: Compliant. Laatste audit: September 2025.
Medewerker
Valt ons AI-gebruik onder de EU AI Act?
Volentis.ai
Analyse op basis van EU AI Act en je AI Inventarisatie Register: Huidige AI-systemen classificatie: Volentis.ai (dit systeem): Limited Risk (Art. 52) - transparantievereisten van toepassing, Recruitment screening tool: High Risk (Bijlage III) - vereist conformiteitsbeoordeling, Klanten chatbot: Minimal Risk - geen specifieke vereisten. Actiepunten: High-risk systeem vereist registratie voor augustus 2025.
Medewerker
Welke documentatie hebben we nodig voor een GDPR-audit?
Volentis.ai
Conform je Audit Readiness Checklist en GDPR Art. 30: Vereiste documentatie (status): ✓ Register van Verwerkingsactiviteiten (actueel), ✓ Privacyverklaringen (bijgewerkt dec 2025), ✓ Verwerkersovereenkomsten (47 van 48 compleet), ⚠ DPIA voor nieuwe HR analytics (pending), ✓ Datalekprocedure (getest Q3 2025). Ontbrekend: 1 verwerkersovereenkomst met Leverancier X. Deadline: Voor volgende audit maart 2026.
Medewerker
Hoe verschilt GDPR-implementatie tussen NL en DE?
Volentis.ai
Vergelijkende analyse op basis van je Multi-Jurisdictie Compliance Gids: Ondernemingsraad vereisten: DE vereist uitgebreidere consultatie, Gegevensbewaring: Beide 7 jaar, maar DE heeft strengere sectorregels voor financiële diensten, DPO vereisten: Vergelijkbaar, maar DE Länder kunnen aanvullende vereisten hebben, Handhavingsaanpak: DE Datenschutzbehörden historisch actiever. Je beleid is afgestemd op beide jurisdicties. Review aanbevolen bij opening nieuwe DE-locaties.
Waar de Compliance Agent bij kan helpen
De Compliance Agent is getraind op je beleid en regelgevingsvereisten. Dit zijn de typische use cases:
GDPR Compliance
Gegevensbeschermingsvereisten, privacyverklaringen, DPIA's, rechten van betrokkenen, verwerkersovereenkomsten, dataleknotificaties
“Wat is onze wettelijke grondslag voor deze verwerking?”
“Is een DPIA vereist voor dit project?”
“Hoe behandelen we een inzageverzoek?”
EU AI Act
AI-systeemclassificatie, risicobeoordeling, transparantievereisten, conformiteitsbeoordeling, menselijk toezicht verplichtingen
“Is ons AI-systeem high-risk onder de AI Act?”
“Welke transparantievereisten zijn van toepassing?”
“Wanneer is een conformiteitsbeoordeling nodig?”
Sectorspecifieke Regels
Financiële diensten (MiFID II, DORA), gezondheidszorg, NIS2 cybersecurity, sectorspecifieke vereisten
“Wat zijn onze NIS2-verplichtingen?”
“Hoe beïnvloedt DORA onze IT-uitbesteding?”
“Welke sectorspecifieke bewaartermijnen gelden?”
Auditvoorbereiding
Documentatieverzameling, bewijscompilatie, gap-analyse, hersteltracking, auditrespons
“Welke documentatie hebben we nodig voor de GDPR-audit?”
“Toon me onze compliance-status voor vereiste X”
“Welke gaps vereisen aandacht voor de audit?”
Beleidsreview
Interne beleidscompliance, consistentiechecks, beleidsgap-identificatie, updatevereisten
“Is ons beleid in lijn met de regelgeving?”
“Zijn onze beleidsregels consistent tussen afdelingen?”
“Wanneer is dit beleid laatst gereviewed?”
Risicobeoordeling
Compliance-risico-identificatie, impactbeoordeling, mitigatieplannen, risicoregister updates
“Wat zijn onze top compliance-risico's?”
“Wat is de potentiële boete-exposure voor deze gap?”
“Hoe moeten we herstel prioriteren?”
Is de Compliance Agent geschikt voor jou?
De Compliance Agent levert de meeste waarde voor organisaties die aan dit profiel voldoen:
Regelgevingsomgeving
Meerdere overlappende regelgevingen
GDPR, EU AI Act, sectorspecifieke regels, of multi-jurisdictie vereisten
Auditfrequentie
Regelmatige interne of externe audits
Noodzaak om compliance aan te tonen aan toezichthouders of auditors
Documentatie
Beleid, procedures, compliance frameworks
Bestaande compliance-documentatie om uit te putten
Huidige uitdaging
Tijd besteed aan compliance-onderzoek en auditvoorbereiding
Handmatige inspanning voor documentatieverzameling en vereisteninterpretatie
Belangrijke stakeholders
Werkt met je compliance-infrastructuur
De Compliance Agent verbindt met je bestaande compliance-documentatie en systemen:
SharePoint
Verbind met beleidsbibliotheken, compliance-documentatie en audit-bewijsrepositories
GRC Platforms
Integreer met governance, risk en compliance platforms voor unified compliance management
Audit Management
Verbind met auditmanagementsystemen voor bewijstracking en bevindingsherstel
Regelgevingsbronnen
Refereer naar officiële regelgevingsteksten en guidance documenten
Microsoft Teams
Stel compliance-vragen direct vanuit Teams, werk samen aan compliance-zaken
Directe Upload
Upload beleid en compliance-documenten direct voor directe analyse
💡 Je systeem niet in de lijst? We integreren met elk API-enabled platform.
Ondersteunde documenttypes
Wat kan de Compliance Agent?
Je regelgevingsintelligentie-assistent die je audit-ready houdt.
- GDPR, EU AI Act en sectorspecifieke regelgeving interpreteren
- Compliance gaps in je beleid en procedures identificeren
- Audit-ready documentatie genereren met bronvermelding
- Cross-jurisdictionele compliance analyse leveren
- Relevante regelgevingswijzigingen voor je organisatie bijhouden
- Data Subject Rights verzoeken ondersteunen met procesbegeleiding
- Vragen beantwoorden in alle EU-talen
- Volledige audit trail bijhouden voor elke query
Verwachte Resultaten
Professionele verantwoordelijkheid: Wat de Compliance Agent niet doet
De Compliance Agent is ontworpen om compliance-professionals te ondersteunen, niet te vervangen:
Geen vervanging voor compliance-advies
De Compliance Agent biedt onderzoeksondersteuning en documentatiehulp. Het geeft geen definitieve compliance-bepalingen. Alle outputs moeten worden geverifieerd door gekwalificeerde compliance-professionals.
Regelgevingsinterpretaties vereisen verificatie
Regelgeving is complex en contextafhankelijk. AI-gegenereerde interpretaties moeten worden gevalideerd tegen officiële guidance en, waar nodig, met toezichthouders of externe counsel.
Kritieke beslissingen vereisen menselijk oordeel
Voor regulatory filings, auditresponsen en compliance-certificeringen moet alle AI-gegenereerde analyse worden gereviewed en goedgekeurd door gekwalificeerde professionals.
Volledige audit trail
Elke query en respons wordt gelogd. Je kunt aantonen welke analyse is uitgevoerd, welke bronnen zijn geraadpleegd en welke beslissingen zijn genomen.
De Compliance Agent is een onderzoeks- en analysetool voor compliance-professionals. Het vormt geen compliance-advies of certificering. Verifieer altijd AI-outputs met gekwalificeerde compliance counsel.
Waarom Volentis.ai vertrouwen?
Geen Hallucinaties
Antwoorden komen uitsluitend uit je goedgekeurde documenten. Als informatie niet beschikbaar is, geeft het systeem dit aan. Geen gokken, geen verzinsels.
Bronvermelding
Elk antwoord bevat exacte verwijzingen naar brondocumenten. Klik door om de informatie zelf te verifiëren.
GDPR & EU AI Act Compliant
Gebouwd voor Europese ondernemingen. Data verlaat nooit de EU. Volledige audit trail voor elke interactie.
Vertrouwd door Europese ondernemingen
Klaar voor compliance-vertrouwen?
Zie hoe de Volentis Compliance Agent je audit-ready krijgt in uren met volledige documentatie en traceerbaarheid.
Regelgevingsdatabase per kwartaal bijgewerkt. Volledige audit trail toont precies wat is gecontroleerd en wanneer.
Wat gebeurt er na het boeken van een demo?