Soeverein AI · van vraag tot verantwoording

Van beleidsvraag
naar bewijsbaar antwoord.

De Volentis HR Agent beantwoordt een meetbaar deel van je terugkerende HR-vragen.
24/7, uit je goedgekeurde documenten, met AVG-ondersteunende controls.

Medewerkers gebruiken steeds vaker AI-tools, soms zonder toezicht van IT of Compliance. Volentis helpt teams gecontroleerde, brongestuurde toegang tot goedgekeurde kennis te bieden.

Bekijk de HR Agent → Bekijk alle Agents
Pilot-KPI
terugkerende vragen om te meten
24/7
beschikbaarheid
DPA
AVG-ondersteunende controls
Volentis Assistant
Volentis HR Agent
Online · antwoordt direct
Gesprek gestart
Stel je HR-vraag…
AI antwoordt uit jouw eigen documenten, altijd met bron
Sources brongestuurde antwoordenEU EU-dataresidencyoptiesNo train geen training op klantdata4 meertalige publieke websiteEncrypt encryptiecontrolsControl gemiddeld tot liveSources brongestuurde antwoordenEU EU-dataresidencyoptiesNo train geen training op klantdata4 meertalige publieke websiteEncrypt encryptiecontrolsControl gemiddeld tot live
§ kennis-orkestratieLive · geobserveerd

Eén vraag.
De juiste agent.
Geen antwoord zonder bron.

Een medewerker vraagt naar verlof. Legal zoekt een clausule. Compliance wil bewijs. Volentis.ai routeert elke vraag naar de juiste agent en laat zien uit welk document het antwoord komt.

Live · verwerkt nuHRHoeveel vakantiedagen bij 0,8 FTE?412 msp95 · 512ms
N · 000°
Kennis-
bronnen
E · 090°
Agents
actief
EU · gehost · geen training
01 / 05AI Agents · Zes gespecialiseerde assistenten§ agents

Voor dagelijkse vragen.
En bedrijfskritische keuzes.

Van 'hoe vraag ik verlof aan?' tot 'welke clausule wijkt af?': elke agent werkt met jouw eigen documenten. Geen generieke chatbot, geen shadow-AI. Eén platform, zes domeinen, antwoorden met bronvermelding.

Meest populair
/ 01HR

HR Agent

Pilot-KPI

Van 'hoeveel dagen heb ik nog?' tot ouderschapsverlof. Medewerkers krijgen direct antwoord uit je eigen beleid, zonder te wachten op e-mail.

Geef HR tijd terug voor werk dat aandacht vraagt.
/ 02Legal

Legal Agent

Pilot-KPI

Van die ene clausule tot de afwijking die pas in productie pijn doet. Vergelijk contracten direct en zie verschillen met je templates.

Maak risico zichtbaar voordat een contract rondgaat.
/ 03Compliance

Compliance Agent

Audit-ready in uren

Van losse auditvraag tot exporteerbaar dossier. GDPR- en EU AI Act-bewijs ligt klaar in een paar klikken.

Minder zoekwerk wanneer bewijs gevraagd wordt.
/ 04IT

IT Agent

Pilot-KPI

Van MFA-reset tot VPN voor contractors. Medewerkers lossen veelvoorkomende IT-vragen zelf op, met stappen uit je eigen handleidingen.

Minder 'heb je al herstart?'-tickets.
/ 05Finance

Finance Agent

Pilot-KPI

Van vergeten bon tot inkooplimiet. Medewerkers begrijpen het beleid vóór ze indienen, niet pas na afwijzing.

Minder correcties, snellere verwerking.
/ 06Internationaal

Int'l Agent

15 beleidssets → 1

Van lokale uitzondering tot EU-breed beleid. Vraag één keer en krijg het juiste antwoord per jurisdictie.

Consistente antwoorden per jurisdictie.
02 / 05Het Platform · Kennis wordt beslissing

Van 200 pagina's handboek
naar naar één antwoord
met bronvermelding.

Geen chatbot die improviseert. Volentis.ai wijst terug naar de exacte passage in je documenten, zodat medewerkers sneller handelen en teams later kunnen uitleggen waarom.

01

Stop met zoeken op vijf plekken

HR-beleid, contracten en procedures vanuit één interface. Geen speurtocht door SharePoint, Teams en die ene PDF-map.

02

Als de auditor belt, ben je klaar

Elke vraag, elk antwoord: volledig gelogd en exporteerbaar. Eén klik laat zien welke informatie is gedeeld, wanneer en uit welke bron.

03

Geen zorgen meer over shadow-AI

Medewerkers kiezen de snelste route. Geef ze er één die óók veilig is: antwoorden uit goedgekeurde bronnen, met data binnen de EU.

Volentis.ai platformHoe het werkt
01 · DocumentenBron
HR-beleidContractenProceduresCAOIT-handleidingenGDPR
02 · RAG EngineEU · geen training
Volentis.ai RAG Engine
EU-gehost · jouw data blijft van jou
03 · AgentsUitvoering
HRtickets
Legalreview
Compl.audit
ITsupport
Financebeleid
Int'lcross-border
03 / 05Trust Architecture · Soevereiniteit by design

Vertrouwen is geen keurmerk.
Het zit in het fundament.

Laag 01
Data residency
Europese dataresidencyopties worden per deployment vastgelegd. Compliance hangt af van de volledige klanttoepassing, configuratie, contracten en organisatorische maatregelen.
EU · Scaleway
Laag 02
Geen training op jouw data
Contractueel gegarandeerd. Jouw documenten trainen geen enkel model. Niet bij ons, niet bij een derde partij.
Contract · §4.2
Laag 03
Volledige audit trail
Elke interactie gelogd: tijdstempel, gebruiker, bron. Eén klik exporteert het dossier voor GDPR Art. 30-ondersteuning.
GDPR · Art. 30
Laag 04
Bronvermelding per antwoord
Elk antwoord verwijst naar het exacte document en paginanummer. Verifieerbaar met één klik. Geen zwarte doos. Een transparant spoor terug naar de bron.
Cite · verify · trust
Laag 05
EU AI Act-beoordelingsondersteuning
Risicoklassering, menselijke beoordeling, transparantieverplichtingen. Vanaf het begin ingebouwd, niet achteraf toegevoegd.
AI Act · 2024/1689
Sovereign EU52.0563 · 4.4938
SovereignEU · operational
04 / 05Deployment · Van SaaS tot air-gapped

Drie niveaus van controle.

/ 01 · Multi-tenant SaaS

Live in 2-4 weken.

EU-datacenters, wij regelen alles. Voorspelbare maandkosten, automatische updates.

  • Operationeel in weken
  • Data blijft binnen de EU
  • Jouw data gescheiden
  • Altijd up-to-date
  • Voorspelbare kosten
/ 02 · Single-tenant SaaS

Jouw servers, jouw sleutels.

Maximale isolatie binnen onze infrastructuur. Jij houdt de encryptiesleutels.

  • Dedicated servers
  • Encryptie met eigen sleutels
  • Volledige infra-isolatie
  • Eigen configuratie
  • Eenvoudige compliance-certificering
Binnenkort
/ 03 · Customer-managed

Air-gapped mogelijk.

Draai het zelf in je eigen datacenter. Maximale data-soevereiniteit, tot aan compleet offline.

  • Je eigen datacenter
  • Werkt ook offline
  • Maximale soevereiniteit
  • Jij houdt alles in eigen hand
05 / 05Vier principes · Wat Volentis onderscheidt

Wat ons anders maakt.

/ 01 · Brongebaseerde antwoorden.

Staat het antwoord niet in je kennisbank? Dan zegt de AI gewoon 'ik weet het niet'.

Anders dan ChatGPT geeft Volentis.ai alleen antwoorden uit je goedgekeurde documenten. Geen verzonnen informatie die je in de problemen kan brengen.

'Medewerkers kunnen de antwoorden vertrouwen. Managers kunnen medewerkers vertrouwen die het gebruiken.'
HR · vraag #2184confidence · 0.96
Hoeveel vakantiedagen heb ik als 0,8 FTE?
Je hebt recht op 20 vakantiedagen per jaar (25 × 0,8), op basis van Art. 7.2 en CAO §4.1.
Bron · Arbeidsovereenkomst Art. 7.2 · CAO §4.1 · p. 23
/ 02 · Elk antwoord is verifieerbaar

Klik op elke bewering. Zie de originele tekst.

Elk antwoord bevat het exacte brondocument en paginanummer. Handig als je zelf wil dubbelchecken, of als je manager wil weten waar je het vandaan hebt.

Geen 'waar heb je dat gehoord?'-gesprekken meer.
Bronketenverifieerbaar
Personeelshandboek v3.1§5.2 · p. 23
CAO 2025 · Kantoorpersoneelart. 12 · p. 41
Verlofbeleid v2.3jan 2025 · p. 7
/ 03 · Betekenis, niet zoekwoorden

Vraag 'kan ik vrijdag thuiswerken?', krijg het beleid over 'remote work arrangements'.

Semantisch begrip, niet pattern matching. Vraag in jouw taal, over elk document, in elke EU-taal. De AI begrijpt wat je bedoelt, niet alleen wat je typt.

Semantic queryNL · EN · DE · FR
kan ik vrijdag thuiswerken?
Intentremote-werkbeleid
MatchThuiswerkbeleid v2.3
Taalnl → nl
Confidence0.94
/ 04 · Institutionele kennis die blijft

Deel gesprekken. Werk samen aan complexe vragen.

Handig antwoord gevonden? Deel het met je team. Bouw een levende bibliotheek die niet verdwijnt als mensen vertrekken.

Threaded3 team members · ACL
JDDeelde thread met HR-team09:12
ASVoegde een follow-up toe09:34
MRMarkeerde bron als canoniek10:02
§ integratiesWerkt met de tools die je al gebruikt

Niets vervangen.
Gewoon aansluiten.

Volentis.ai sluit aan op de systemen waar je documenten al staan. Geen migratie, geen nieuwe workflow, geen implementatieproject van maanden.

SharePoint
Microsoft Teams
Slack
AFAS
SAP
Workday
Personio
Dynamics 365
§ resourcesInzichten van het Volentis team

Diepgaand over AI in de praktijk.

Alle artikelen →
AI transformeert HR-werk van chaos naar georganiseerde antwoorden
HR · 3 februari 2026

AI in HR: Hoe je Team van Vragenbeantwoorders naar Strategische Partners Transformeert

Ontdek hoe enterprise AI repetitieve HR-vragen kan verminderen met brongebaseerde zelfservice en passende privacy- en governancecontroles.

Lees verder →
EU AI Act compliance visualisatie met Europese vlag en AI elementen
Compliance · 2 februari 2026

EU AI Act: De Praktische Gids voor Europese Enterprises

De EU AI Act is van kracht. Ontdek wat dit betekent voor jouw AI-gebruik, welke risico's je loopt, en hoe je compliant blijft. Praktische gids voor enterprises.

Lees verder →
AI analyseert juridische contracten met clausule highlighting
Legal · 1 februari 2026

AI in Legal: Hoe Slimme Contractanalyse je Team Transformeert

Ontdek hoe AI contractreview kan versnellen, clausules helpt vinden en overeenkomsten vergelijkt, terwijl het juridisch oordeel bij je team blijft.

Lees verder →
Klaar om shadow-AI onder controle te brengen?

Laat medewerkers vragen stellen.
Zonder controle te verliezen.

Bied 24/7 HR-selfservice uit goedgekeurde handboeken, cao’s en beleid, met bronverwijzingen en AVG-ondersteunende controls.

Boek een demo →Praat met een expert
Geen creditcard nodigLive in 2-4 wekenEU data residency