Soeverein AI · Gemaakt in Europa

Beantwoordt je team steeds
dezelfde vragen?

De Volentis HR Agent beantwoordt 50-70% van je HR-tickets.
24/7, uit je eigen documenten, 100% compliant.

73% van de medewerkers gebruikt al AI-tools, vaak zonder dat IT of Compliance het weet. Volentis.ai geeft je de controle terug: betrouwbare antwoorden uit je goedgekeurde documenten, met bronvermelding bij elk antwoord.

50-70%
minder tickets
24/7
beschikbaarheid
100%
GDPR compliant
Volentis Assistant
Volentis HR Agent
Online · antwoordt direct
Gesprek gestart
Stel je HR-vraag…
AI antwoordt uit jouw eigen documenten, altijd met bron
73% van de medewerkers gebruikt AI buiten IT€4.88M gemiddelde kosten van een datalek14 EU AI Act verplichtingen · dekking4 landen · één beleidAES-256 encryptie at rest & in transit2-4 wk gemiddeld tot live73% van de medewerkers gebruikt AI buiten IT€4.88M gemiddelde kosten van een datalek14 EU AI Act verplichtingen · dekking4 landen · één beleidAES-256 encryptie at rest & in transit2-4 wk gemiddeld tot live
§ kennis-orkestratieLive · geobserveerd

Eén vraag.
Zes agents.
Elk antwoord verifieerbaar.

Achter de schermen orkestreert Volentis.ai zes gespecialiseerde agents over al je goedgekeurde documenten: kennisbronnen links, agents rechts, en voor elk antwoord een harde bronvermelding.

Live · verwerkt nuHRHoeveel vakantiedagen bij 0,8 FTE?412 msp95 · 512ms
N · 000°
Kennis-
bronnen
E · 090°
Agents
actief
EU · gehost · geen training

Begin met één.
Breid uit naar alle zes.

Elke agent is getraind op jouw eigen documenten. Geen generieke chatbot, geen shadow-AI. Eén platform, zes domeinen, consistente antwoorden met bronvermelding.

Van 200 pagina's handboek
naar naar één antwoord
met bronvermelding.

Volentis.ai is meer dan een chatbot. Het is een EU-soeverein enterprise AI-platform dat jouw interne kennis transformeert tot een betrouwbare, auditeerbare beslissingsmotor.

01

Stop met zoeken op vijf plekken

Alle bedrijfskennis (HR, contracten, procedures) doorzoekbaar vanuit één interface. Medewerkers vinden antwoorden in seconden.

02

Als de auditor belt, ben je klaar

Elke vraag, elk antwoord: volledig gelogd en exporteerbaar. Eén klik om precies te laten zien welke informatie is gedeeld en wanneer.

03

Geen zorgen meer over shadow-AI

Medewerkers die ChatGPT gebruiken met bedrijfsdata? Niet meer. Geef ze een beter alternatief, met je data veilig binnen de EU.

Volentis.ai platformHoe het werkt
01 · DocumentenBron
HR-beleidContractenProceduresCAOIT-handleidingenGDPR
02 · RAG EngineEU · geen training
Volentis.ai RAG Engine
EU-gehost · jouw data blijft van jou
03 · AgentsUitvoering
HRtickets
Legalreview
Compl.audit
ITsupport
Financebeleid
Int'lcross-border

Vertrouwen is geen keurmerk.
Het zit in het fundament.

Laag 01
Data residency
100% EU data residency. Datacenters in Duitsland en Nederland. Geen CLOUD Act-risico. Data verlaat de EU nooit.
EU · DE · NL
Laag 02
Geen training op jouw data
Contractueel gegarandeerd. Jouw documenten trainen geen enkel model. Niet bij ons, niet bij een derde partij.
Contract · §4.2
Laag 03
Volledige audit trail
Elke interactie gelogd: tijdstempel, gebruiker, bron. Eén klik exporteert het dossier. GDPR Art. 30 compliant by default.
GDPR · Art. 30
Laag 04
Bronvermelding per antwoord
Elk antwoord verwijst naar het exacte document en paginanummer. Verifieerbaar met één klik. Geen zwarte doos. Een transparant spoor terug naar de bron.
Cite · verify · trust
Laag 05
EU AI Act ready
Risicoklassering, menselijke beoordeling, transparantieverplichtingen. Vanaf het begin ingebouwd, niet achteraf toegevoegd.
AI Act · 2024/1689
Sovereign EU52.0563 · 4.4938
SovereignEU · operational

Drie niveaus van controle.

/ 01 · Multi-tenant SaaS

Live in 2-4 weken.

EU-datacenters, wij regelen alles. Voorspelbare maandkosten, automatische updates.

  • Operationeel in weken
  • Data in Duitsland & Nederland
  • Jouw data gescheiden
  • Altijd up-to-date
  • Voorspelbare kosten
/ 02 · Single-tenant SaaS

Jouw servers, jouw sleutels.

Maximale isolatie binnen onze infrastructuur. Jij houdt de encryptiesleutels.

  • Dedicated servers
  • Encryptie met eigen sleutels
  • Volledige infra-isolatie
  • Eigen configuratie
  • Eenvoudige compliance-certificering
Binnenkort
/ 03 · Customer-managed

Air-gapped mogelijk.

Draai het zelf in je eigen datacenter. Maximale data-soevereiniteit, tot aan compleet offline.

  • Je eigen datacenter
  • Werkt ook offline
  • Maximale soevereiniteit
  • Jij houdt alles in eigen hand

Wat ons anders maakt.

/ 01 · Geen hallucinaties. Nooit.

Staat het antwoord niet in je kennisbank? Dan zegt de AI gewoon 'ik weet het niet'.

Anders dan ChatGPT geeft Volentis.ai alleen antwoorden uit je goedgekeurde documenten. Geen verzonnen informatie die je in de problemen kan brengen.

'Medewerkers kunnen de antwoorden vertrouwen. Managers kunnen medewerkers vertrouwen die het gebruiken.'
HR · vraag #2184confidence · 0.96
Hoeveel vakantiedagen heb ik als 0,8 FTE?
Je hebt recht op 20 vakantiedagen per jaar (25 × 0,8), op basis van Art. 7.2 en CAO §4.1.
Bron · Arbeidsovereenkomst Art. 7.2 · CAO §4.1 · p. 23
/ 02 · Elk antwoord is verifieerbaar

Klik op elke bewering. Zie de originele tekst.

Elk antwoord bevat het exacte brondocument en paginanummer. Handig als je zelf wil dubbelchecken, of als je manager wil weten waar je het vandaan hebt.

Geen 'waar heb je dat gehoord?'-gesprekken meer.
Bronketenverifieerbaar
Personeelshandboek v3.1§5.2 · p. 23
CAO 2025 · Kantoorpersoneelart. 12 · p. 41
Verlofbeleid v2.3jan 2025 · p. 7
/ 03 · Betekenis, niet zoekwoorden

Vraag 'kan ik vrijdag thuiswerken?', krijg het beleid over 'remote work arrangements'.

Semantisch begrip, niet pattern matching. Vraag in jouw taal, over elk document, in elke EU-taal. De AI begrijpt wat je bedoelt, niet alleen wat je typt.

Semantic queryNL · EN · DE · FR
kan ik vrijdag thuiswerken?
Intentremote-werkbeleid
MatchThuiswerkbeleid v2.3
Taalnl → nl
Confidence0.94
/ 04 · Institutionele kennis die blijft

Deel gesprekken. Werk samen aan complexe vragen.

Handig antwoord gevonden? Deel het met je team. Bouw een levende bibliotheek die niet verdwijnt als mensen vertrekken.

Threaded3 team members · ACL
JDDeelde thread met HR-team09:12
ASVoegde een follow-up toe09:34
MRMarkeerde bron als canoniek10:02

Niets vervangen.
Gewoon aansluiten.

Volentis.ai sluit aan op de systemen waar je documenten al staan. Geen migratie, geen nieuwe workflow, geen project van maanden.

SharePoint
Microsoft Teams
Slack
AFAS
SAP
Workday
Personio
Dynamics 365
Klaar om shadow-AI uit te zetten?

Zie Volentis.ai in actie.
Op jouw eigen documenten.

In 30 minuten laten we zien hoe de HR Agent je tickets met 50-70% terugbrengt, en hoe Legal, Compliance, IT en Finance er zo achteraan kunnen.

Geen creditcard nodigLive in 2-4 wekenEU data residency