Befreien Sie Ihr HR-Team von wiederkehrenden Fragen
Der Volentis HR Agent beantwortet Mitarbeiterfragen 24/7, direkt aus Ihren Handbüchern, Tarifverträgen und internen Richtlinien. Mit Quellenangaben und voller Compliance.
50-70%
HR-Ticket-Reduktion
24/7
Self-Service-Verfügbarkeit
+30%
Mitarbeiterzufriedenheit
50%
schnelleres Onboarding
Das Problem
HR-Teams verbringen 40% ihrer Zeit mit der Beantwortung von Routinefragen
Mitarbeiter finden keine Antworten im 200+ Seiten Handbuch
Dieselben Fragen werden wiederholt gestellt: Urlaub, Benefits, Prozesse
Inkonsistente Antworten führen zu Unzufriedenheit und Compliance-Risiken
Der Volentis HR Agent: 24/7 Antworten mit Quellenangaben
So funktioniert es
Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache. Erhalten Sie Antworten aus Ihren eigenen HR-Dokumenten mit exakten Quellenverweisen.
Mitarbeiter
Wie viele Urlaubstage habe ich als Teilzeitkraft?
Volentis.ai
Basierend auf Artikel 7.2 Ihres Arbeitsvertrags und dem Tarifvertrag Abschnitt 4.1: Teilzeitkräfte erhalten Urlaubstage anteilig auf Basis ihrer Vertragsstunden. Mit einem 0,8-FTE-Vertrag haben Sie Anspruch auf 20 Urlaubstage pro Jahr (25 Tage × 0,8).
Mitarbeiter
Wie beantrage ich Elternzeit?
Volentis.ai
Gemäß dem HR-Richtlinienhandbuch (Abschnitt 8.3) und dem Elternzeitgesetz: Reichen Sie Ihren Antrag mindestens 2 Monate vor dem gewünschten Startdatum über das HR-Portal ein. Angaben: gewünschtes Startdatum, Dauer (bis zu 26 Wochen) und Arbeitszeitvorschlag. Ihr Vorgesetzter und HR bestätigen innerhalb von 4 Wochen.
Mitarbeiter
Was ist unsere Remote-Work-Richtlinie?
Volentis.ai
Gemäß der Remote-Work-Richtlinie (v2.3, gültig ab Januar 2025): Mitarbeiter dürfen bis zu 3 Tage pro Woche von zu Hause arbeiten, vorbehaltlich der Genehmigung durch den Vorgesetzten. Kerntage im Büro sind Dienstag und Donnerstag. Ausstattungszuschuss: 500 € einmalig für die Home-Office-Einrichtung. Vollständige Details im Remote-Work-Guidelines-Dokument.
Mitarbeiter
Wann erhalte ich meinen Jahresbonus?
Volentis.ai
Gemäß der Vergütungsrichtlinie (Abschnitt 5.2) und Ihrem Arbeitsvertrag: Der Jahresbonus wird im Januar mit dem Dezember-Gehalt ausgezahlt. Voraussetzung ist eine Mindestbetriebszugehörigkeit von 6 Monaten. Die Bonusberechnung basiert auf der Unternehmensleistung (60%) und individuellen Zielen (40%).
Worüber Mitarbeiter fragen können
Der HR Agent ist auf Ihre spezifischen Richtlinien und Dokumente trainiert. Hier sind die typischen Kategorien:
Richtlinien & Handbücher
Urlaubsrichtlinien, Arbeitsbedingungen, Verhaltenskodex, Arbeitszeiten, Remote-Work-Richtlinien
“Wie viele Krankheitstage habe ich?”
“Was ist die Kleiderordnung?”
“Kann ich unbezahlten Urlaub nehmen?”
Onboarding
Erste-Woche-Checklisten, rollenspezifische Informationen, IT-Setup-Anleitungen, Einführung in Teams und Prozesse
“Was muss ich in meiner ersten Woche erledigen?”
“Wer ist mein HR-Kontakt?”
“Wo finde ich das Organigramm?”
Benefits & Vergütung
Krankenversicherung, Rentenpläne, Spesenerstattung, flexible Benefits, Gehaltsbestandteile
“Wie melde ich mich zur Betriebsrente an?”
“Was deckt unsere Krankenversicherung ab?”
“Wie reiche ich Spesen ein?”
Performance Management
Beurteilungszyklen, Bewertungskriterien, Entwicklungsprogramme, Beförderungsprozesse, Feedback-Verfahren
“Wann ist meine Leistungsbeurteilung?”
“Wie funktioniert die Bonusberechnung?”
“Welches Weiterbildungsbudget habe ich?”
Mitarbeiterbeziehungen
Konfliktlösung, Beschwerdeverfahren, Disziplinarverfahren, Arbeitsplatzanpassungen
“Wie melde ich ein Arbeitsplatzproblem?”
“Was ist das Beschwerdeverfahren?”
“Wer bearbeitet Belästigungsbeschwerden?”
Recruiting-Support
Stellenbeschreibungsvorlagen, Interviewverfahren, Gleichbehandlungsrichtlinien, Empfehlungsprogramme
“Was ist unsere Mitarbeiter-Empfehlungsprämie?”
“Wie beantrage ich eine Neueinstellung?”
“Wie läuft der Interviewprozess?”
Gehalt & Einstufung
Gehaltsbänder, Jobgrading, Gehaltsgleichheit, Überstundenregelungen, Lohnvorschriften je Jurisdiktion
“In welchem Gehaltsband ist meine Rolle?”
“Wie werden Überstunden berechnet?”
“Wann werden Gehälter überprüft?”
Datenschutz
DSGVO-Rechte für Mitarbeiter, Umgang mit personenbezogenen Daten, Auskunftsersuchen, Datenschutzrichtlinien
“Welche personenbezogenen Daten speichert HR über mich?”
“Wie fordere ich meine Personalakte an?”
“Wer hat Zugriff auf meine Daten?”
Ist der HR Agent richtig für Sie?
Der HR Agent liefert den größten Mehrwert für Organisationen mit diesem Profil:
Unternehmensgröße
200+ Mitarbeiter
Ausreichendes Volumen für signifikante Ticket-Reduktion
Struktur
Mehrere Standorte oder Abteilungen
Konsistente Antworten an allen Standorten
Dokumentation
Mitarbeiterhandbücher, Tarifverträge, HR-Richtlinien
Vorhandene Wissensbasis als Grundlage
Aktuelle Herausforderung
Hohes Volumen wiederkehrender HR-Fragen
Dieselben Fragen von verschiedenen Mitarbeitern
Wichtige Stakeholder
Funktioniert mit Ihren HR-Systemen
Der HR Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden HR-Infrastruktur für personalisierte, präzise Antworten:
AFAS
Niederländische HR & Payroll: Mitarbeiterdaten, Urlaubssalden, Verträge
SAP SuccessFactors
Enterprise HCM: Performance, Learning, Employee Central
Workday
Cloud HCM: HR, Payroll, Talent Management
Personio
Europäische HR-Software: Recruiting, HR-Management, Payroll
Microsoft Dynamics 365
HR-Modul: Mitarbeiterakten, Benefits, Compliance
Outlook Calendar
Urlaubsanträge, Verfügbarkeit, Terminplanung
💡 Ihr System nicht dabei? Wir integrieren mit jeder API-fähigen Plattform.
Dokumentenquellen
Was kann der HR Agent?
Ihr rund um die Uhr verfügbarer HR-Assistent, der Ihre Richtlinien in- und auswendig kennt.
- Richtlinienfragen aus Handbüchern, Tarifverträgen und internen Guidelines beantworten
- Mitarbeiter durch HR-Prozesse führen (Urlaubsanträge, Spesen, Onboarding)
- Benefits und Vergütungsstrukturen erklären
- Rollen- und standortspezifische Informationen bereitstellen
- Stellenbeschreibungen entwerfen (menschliche Prüfung erforderlich)
- Performance-Management-Anfragen unterstützen
- Fragen in allen EU-Sprachen beantworten
- Vollständigen Audit Trail für Compliance führen
Erwartete Ergebnisse
Responsible AI: Was der HR Agent nicht tut
Der HR Agent ist mit klaren Grenzen konzipiert, um verantwortungsvolle Nutzung in Ihrer Organisation zu gewährleisten:
Keine automatisierten HR-Entscheidungen
Der HR Agent liefert Informationen und Empfehlungen, trifft aber niemals Personalentscheidungen. Einstellungen, Kündigungen, Beförderungen und Disziplinarmaßnahmen erfordern immer menschliche Beurteilung und Genehmigung.
Entwurfsinhalte erfordern Prüfung
Wenn der HR Agent Entwürfe für Stellenbeschreibungen, Richtlinien-Zusammenfassungen oder Kommunikation erstellt, sind diese klar als Entwürfe gekennzeichnet, die vor der Verwendung geprüft werden müssen.
Schutz besonderer Datenkategorien
Gesundheitsinformationen, Gewerkschaftszugehörigkeit und andere sensible Daten werden standardmäßig nicht verarbeitet. Eine solche Verarbeitung erfordert explizite Konfiguration und entsprechende Rechtsgrundlage.
Vollständiger Audit Trail
Jede gestellte Frage und gegebene Antwort wird protokolliert. Sie können immer nachverfolgen, welche Informationen bereitgestellt wurden, und die verwendeten Quellen verifizieren.
Der HR Agent ist kein Ersatz für professionelle HR- oder Rechtsberatung. Bei komplexen arbeitsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich immer an Ihr HR-Team oder Ihre Rechtsabteilung.
Warum Volentis.ai vertrauen?
Keine Halluzinationen
Antworten stammen ausschließlich aus Ihren freigegebenen Dokumenten. Wenn Informationen nicht verfügbar sind, sagt das System es Ihnen. Kein Raten, kein Erfinden.
Quellenangabe
Jede Antwort enthält exakte Verweise auf Quelldokumente. Klicken Sie durch, um die Informationen selbst zu verifizieren.
DSGVO & EU AI Act Compliant
Für europäische Unternehmen entwickelt. Daten verlassen niemals die EU. Vollständiger Audit Trail für jede Interaktion.
Vertraut von europäischen Unternehmen
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Sehen Sie, wie der Volentis HR Agent Ihren HR-Service transformieren kann, bei 100% DSGVO-Konformität.
Anders als generische AI antwortet Volentis nur aus Ihren freigegebenen Dokumenten. Keine Halluzinationen, vollständiger Audit Trail.
Was passiert nach der Demo-Buchung?