Compliance-Sicherheit in einer komplexen Welt
Der Volentis Compliance Agent interpretiert Vorschriften, identifiziert Lücken und bereitet Audit-Dokumentation vor. Alles aus Ihren bestehenden Richtlinien und Verfahren.
60%
schnellere Audit-Vorbereitung
80%
schnellere Lückenidentifikation
70%
weniger Recherchezeit
↓
proaktive Compliance
Das Problem
Vorschriften ändern sich schneller als Teams mithalten können
Komplexe, sich überschneidende Vorschriften: DSGVO, EU AI Act, branchenspezifische Regeln
Audit-Vorbereitung dauert Wochen manuellen Dokumentensammelns
Inkonsistente Interpretation zwischen Abteilungen schafft Risiken
Der Volentis Compliance Agent: Audit-ready in Stunden
So funktioniert es
Stellen Sie Compliance-Fragen in natürlicher Sprache. Erhalten Sie Antworten basierend auf Ihren Richtlinien mit regulatorischen Referenzen.
Mitarbeiter
Was sind die DSGVO-Anforderungen für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten?
Volentis.ai
Basierend auf Ihrer DSGVO-Compliance-Richtlinie (v3.1) und DSGVO Artikel 6, 9, 13: Rechtsgrundlage: Arbeitsvertrag (Art. 6.1.b) für HR-Kerndaten. Aufbewahrung: 7 Jahre nach Beschäftigung gemäß Ihrem Aufbewahrungsplan. Erforderliche Dokumentation: Datenschutzhinweis bereitgestellt, Verarbeitungsverzeichnis aktualisiert, DSFA für Leistungsmonitoring abgeschlossen. Aktueller Status: Konform. Letztes Audit: September 2025.
Mitarbeiter
Fällt unsere AI-Nutzung unter den EU AI Act?
Volentis.ai
Analyse basierend auf EU AI Act und Ihrem AI-Inventarregister: Aktuelle AI-System-Klassifizierung: Volentis.ai (dieses System): Begrenztes Risiko (Art. 52) - Transparenzanforderungen gelten, Recruiting-Screening-Tool: Hohes Risiko (Anhang III) - erfordert Konformitätsbewertung, Kunden-Chatbot: Minimales Risiko - keine spezifischen Anforderungen. Handlungspunkte: Hochrisiko-System erfordert Registrierung bis August 2025.
Mitarbeiter
Welche Dokumentation benötigen wir für ein DSGVO-Audit?
Volentis.ai
Gemäß Ihrer Audit-Readiness-Checkliste und DSGVO Art. 30: Erforderliche Dokumentation (Status): ✓ Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (aktuell), ✓ Datenschutzhinweise (aktualisiert Dez 2025), ✓ Auftragsverarbeitungsverträge (47 von 48 vollständig), ⚠ DSFA für neue HR-Analytics (ausstehend), ✓ Meldeverfahren bei Datenpannen (getestet Q3 2025). Fehlend: 1 AVV mit Lieferant X. Deadline: Vor nächstem Audit März 2026.
Mitarbeiter
Wie unterscheidet sich die DSGVO-Umsetzung zwischen NL und DE?
Volentis.ai
Vergleichende Analyse basierend auf Ihrem Multi-Jurisdiktions-Compliance-Leitfaden: Betriebsratsanforderungen: DE erfordert umfangreichere Konsultation, Datenaufbewahrung: Beide 7 Jahre, aber DE hat strengere Branchenregeln für Finanzdienstleistungen, DSB-Anforderungen: Ähnlich, aber DE Länder können zusätzliche Anforderungen haben, Durchsetzungsansatz: DE Datenschutzbehörden historisch aktiver. Ihre Richtlinien sind für beide Jurisdiktionen ausgerichtet. Überprüfung empfohlen bei Eröffnung neuer DE-Standorte.
Wobei der Compliance Agent helfen kann
Der Compliance Agent ist auf Ihre Richtlinien und regulatorischen Anforderungen trainiert. Hier sind die typischen Anwendungsfälle:
DSGVO Compliance
Datenschutzanforderungen, Datenschutzhinweise, DSFAs, Betroffenenrechte, Auftragsverarbeitungsverträge, Meldung von Datenpannen
“Was ist unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung?”
“Ist eine DSFA für dieses Projekt erforderlich?”
“Wie behandeln wir eine Betroffenenanfrage?”
EU AI Act
AI-System-Klassifizierung, Risikobewertung, Transparenzanforderungen, Konformitätsbewertung, menschliche Aufsichtspflichten
“Ist unser AI-System hochriskant unter dem AI Act?”
“Welche Transparenzanforderungen gelten?”
“Wann benötigen wir eine Konformitätsbewertung?”
Branchenspezifische Regeln
Finanzdienstleistungen (MiFID II, DORA), Gesundheitswesen, NIS2 Cybersecurity, branchenspezifische Anforderungen
“Was sind unsere NIS2-Verpflichtungen?”
“Wie beeinflusst DORA unser IT-Outsourcing?”
“Welche branchenspezifischen Aufbewahrungsregeln gelten?”
Audit-Vorbereitung
Dokumentensammlung, Beweiskompilierung, Gap-Analyse, Remediation-Tracking, Audit-Response
“Welche Dokumentation benötigen wir für das DSGVO-Audit?”
“Zeige mir unseren Compliance-Status für Anforderung X”
“Welche Lücken erfordern Aufmerksamkeit vor dem Audit?”
Richtlinienprüfung
Interne Richtlinien-Compliance, Konsistenzprüfungen, Identifikation von Richtlinienlücken, Aktualisierungsanforderungen
“Entspricht unsere Richtlinie der Vorschrift?”
“Sind unsere Richtlinien abteilungsübergreifend konsistent?”
“Wann wurde diese Richtlinie zuletzt überprüft?”
Risikobewertung
Compliance-Risikoidentifikation, Folgenabschätzung, Mitigationsplanung, Risikoregister-Updates
“Was sind unsere Top-Compliance-Risiken?”
“Was ist das potenzielle Bußgeldrisiko für diese Lücke?”
“Wie sollten wir die Remediation priorisieren?”
Ist der Compliance Agent richtig für Sie?
Der Compliance Agent liefert den größten Mehrwert für Organisationen mit diesem Profil:
Regulatorisches Umfeld
Mehrere sich überschneidende Vorschriften
DSGVO, EU AI Act, branchenspezifische Regeln oder Multi-Jurisdiktions-Anforderungen
Audit-Häufigkeit
Regelmäßige interne oder externe Audits
Notwendigkeit, Compliance gegenüber Aufsichtsbehörden oder Auditoren nachzuweisen
Dokumentation
Richtlinien, Verfahren, Compliance-Frameworks
Vorhandene Compliance-Dokumentation als Grundlage
Aktuelle Herausforderung
Zeitaufwand für Compliance-Recherche und Audit-Vorbereitung
Manueller Aufwand beim Sammeln von Dokumentation und Interpretieren von Anforderungen
Wichtige Stakeholder
Funktioniert mit Ihrer Compliance-Infrastruktur
Der Compliance Agent verbindet sich mit Ihrer bestehenden Compliance-Dokumentation und Systemen:
SharePoint
Verbindung zu Richtlinienbibliotheken, Compliance-Dokumentation und Audit-Beweis-Repositories
GRC-Plattformen
Integration mit Governance-, Risiko- und Compliance-Plattformen für einheitliches Compliance-Management
Audit Management
Verbindung zu Audit-Management-Systemen für Beweis-Tracking und Finding-Remediation
Regulatorische Quellen
Referenz offizieller regulatorischer Texte und Guidance-Dokumente, quartalsweise aktualisiert
Microsoft Teams
Stellen Sie Compliance-Fragen direkt aus Teams, arbeiten Sie an Compliance-Themen zusammen
Direkter Upload
Laden Sie Richtlinien und Compliance-Dokumente direkt für sofortige Analyse hoch
💡 Ihr System nicht dabei? Wir integrieren mit jeder API-fähigen Plattform.
Unterstützte Dokumenttypen
Was kann der Compliance Agent?
Ihr Regulatory-Intelligence-Assistent, der Sie audit-ready hält.
- DSGVO, EU AI Act und branchenspezifische Vorschriften interpretieren
- Compliance-Lücken in Ihren Richtlinien und Verfahren identifizieren
- Audit-ready Dokumentation mit Quellenangaben erstellen
- Jurisdiktionsübergreifende Compliance-Analyse bereitstellen
- Für Ihre Organisation relevante regulatorische Änderungen verfolgen
- Betroffenenrechte-Anfragen mit Prozess-Guidance unterstützen
- Fragen in allen EU-Sprachen beantworten
- Vollständigen Audit Trail für jede Anfrage führen
Erwartete Ergebnisse
Berufsethik: Was der Compliance Agent nicht tut
Der Compliance Agent ist darauf ausgelegt, Compliance-Professionals zu unterstützen, nicht zu ersetzen:
Kein Ersatz für Compliance-Beratung
Der Compliance Agent bietet Rechercheunterstützung und Dokumentationssupport. Er gibt keine definitiven Compliance-Bestimmungen ab. Alle Outputs sollten von qualifizierten Compliance-Professionals verifiziert werden.
Regulatorische Interpretationen erfordern Verifizierung
Vorschriften sind komplex und kontextabhängig. AI-generierte Interpretationen sollten gegen offizielle Guidance und bei Bedarf mit Aufsichtsbehörden oder externen Beratern validiert werden.
Kritische Entscheidungen erfordern menschliches Urteil
Bei regulatorischen Einreichungen, Audit-Responses und Compliance-Zertifizierungen muss jede AI-generierte Analyse von qualifizierten Professionals geprüft und genehmigt werden.
Vollständiger Audit Trail
Jede Anfrage und Antwort wird protokolliert. Sie können nachweisen, welche Analyse durchgeführt wurde, welche Quellen konsultiert wurden und welche Entscheidungen getroffen wurden.
Der Compliance Agent ist ein Recherche- und Analysetool für Compliance-Professionals. Er stellt keine Compliance-Beratung oder Zertifizierung dar. Verifizieren Sie immer AI-Outputs mit qualifizierten Compliance-Beratern.
Warum Volentis.ai vertrauen?
Keine Halluzinationen
Antworten stammen ausschließlich aus Ihren freigegebenen Dokumenten. Wenn Informationen nicht verfügbar sind, sagt das System es Ihnen. Kein Raten, kein Erfinden.
Quellenangabe
Jede Antwort enthält exakte Verweise auf Quelldokumente. Klicken Sie durch, um die Informationen selbst zu verifizieren.
DSGVO & EU AI Act Compliant
Für europäische Unternehmen entwickelt. Daten verlassen niemals die EU. Vollständiger Audit Trail für jede Interaktion.
Vertraut von europäischen Unternehmen
Bereit für Compliance-Sicherheit?
Sehen Sie, wie der Volentis Compliance Agent Sie in Stunden audit-ready macht, mit vollständiger Dokumentation und Nachverfolgbarkeit.
Regulatorische Datenbank quartalsweise aktualisiert. Vollständiger Audit Trail zeigt genau, was wann geprüft wurde.
Was passiert nach der Demo-Buchung?