01
Conversational AI
Stellen Sie Fragen, wie Sie einen Kollegen fragen würden. Kein Training nötig, keine spezielle Syntax.
Ihre Mitarbeiter erhalten Antworten in Sekunden, nicht nach stundenlangem Warten auf E-Mail-Antworten.
01Plattform-Features
Enterprise AI-Funktionen für Vertrauen konzipiert
Jedes Feature entwickelt mit Compliance, Transparenz und Genauigkeit im Kern.
02Kernfunktionen
Kernfunktionen
02
RAG-Architektur
Retrieval-Augmented Generation (RAG) stellt sicher, dass Antworten ausschließlich aus Ihren genehmigten Dokumenten kommen.
Die AI erfindet niemals etwas. Keine Antwort in Ihren Dokumenten? Sie erhalten ein ehrliches 'Ich weiß nicht' statt einer fabrizierten Antwort.
03
Quellenattribution
Jede Antwort enthält exakte Referenzen zu Quelldokumenten mit klickbaren Links.
Mitarbeiter können jede Antwort selbst verifizieren. Manager können den geteilten Informationen vertrauen.
04
Confidence Scoring
Visuelle Indikatoren zeigen die Antwortzuverlässigkeit: grün für hohe Konfidenz, gelb für mittel, rot für niedrig.
Grün bedeutet 'los'. Gelb bedeutet 'noch mal prüfen'. Keine Unsicherheit mehr, ob man der Antwort vertrauen kann.
05
Alle EU-Sprachen
Volle Unterstützung für alle 24 EU-Sprachen. Fragen Sie auf Deutsch, erhalten Sie Antworten auf Deutsch, selbst aus englischen Dokumenten.
Internationale Teams arbeiten in ihrer bevorzugten Sprache. Keine Übersetzungsverzögerungen, keine Missverständnisse.
06
Vollständiger Audit Trail
Jede Frage, Antwort und Quelle wird mit Zeitstempeln und Benutzerinformationen protokolliert.
Wenn der Auditor kommt, sind Sie bereit. Exportieren Sie alles mit einem Klick für Compliance-Reviews.
03Mehr als ein Chatbot: eine Decision-Support-Engine
Mehr als ein Chatbot: eine Decision-Support-Engine
Volentis.ai geht über einfaches Q&A hinaus. Es ist darauf ausgelegt, komplexe Workflows und Entscheidungsprozesse zu unterstützen.
01
Agentic Workflows
Automatisierte Workflows mit menschlichen Genehmigungsstufen. Das System kann mehrstufige Aufgaben ausführen, während Menschen die Kontrolle über wichtige Entscheidungen behalten.
Beispiel: Ein Mitarbeiter fragt 'Ich möchte Elternzeit beantragen'. Die AI führt durch das Formular, prüft die Berechtigung und leitet die Anfrage an den richtigen Manager, alles in einer Konversation.
02
Decision Support
Erhalten Sie fundierte Empfehlungen mit Quellenangaben für bessere Entscheidungsfindung. Das System präsentiert relevante Informationen aus mehreren Dokumenten, um informierte Entscheidungen zu treffen.
Hören Sie auf, durch 5 verschiedene PDFs zu suchen. Fragen Sie 'Was sind unsere Optionen in dieser Situation?' und erhalten Sie einen strukturierten Überblick mit Vor- und Nachteilen sowie Richtlinienreferenzen.
03
Draft Generation
Generieren Sie Entwürfe wie Stellenbeschreibungen, Richtlinienzusammenfassungen und Vertragsklauseln, immer mit obligatorischer menschlicher Prüfung vor der Verwendung.
Erster Entwurf in 30 Sekunden statt 30 Minuten. Sie prüfen und verfeinern, die AI erledigt die schwere Arbeit.
Möchten Sie das in Aktion sehen?
Die meisten Kunden starten mit dem HR Agent: der schnellste Weg, repetitive Fragen zu reduzieren.
04Intelligente Dokumentenverarbeitung
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Ihre Dokumente durchlaufen eine ausgefeilte Pipeline, um akkurate AI-Abfragen zu gewährleisten.
1
Content Extraction
Text wird aus PDFs, Word-Dokumenten, Excel-Dateien und PowerPoints extrahiert, wobei die Struktur erhalten bleibt.
2
Automatische Klassifizierung
Machine Learning kategorisiert Dokumente nach Typ, Abteilung und Thema.
3
Metadaten-Extraktion
Autor, Datum, Version und benutzerdefinierte Eigenschaften werden automatisch erfasst.
4
Semantische Indizierung
AI-Embeddings ermöglichen semantische Suche. Finden nach Bedeutung, nicht nur nach Schlüsselwörtern.
✓ Bereit für AI-Retrieval
05Intelligentes Knowledge Management
Intelligentes Knowledge Management
Ihre Dokumente werden automatisch verarbeitet, klassifiziert und für AI-Retrieval indiziert.
- SharePoint-Integration mit Read-Only-Zugriff und OAuth 2.0-Authentifizierung
- Automatische Dokumentenklassifizierung mit Machine Learning
- Versions-Tracking und Refresh-Scheduling, um Wissen aktuell zu halten
- Semantische Suche powered by AI-Embeddings. Finden nach Bedeutung, nicht nur nach Keywords
06Administration & Governance
Administration & Governance
Enterprise-Grade-Administrations-Tools für vollständige Kontrolle über Ihre AI-Plattform.
01
Multi-Tenant Admin Console
Zentralisiertes Management für Benutzer-Provisioning, Rollenzuweisungen und Konfiguration.
02
Role-Based Access Control
Granulare Berechtigungen auf Workspace-, Collection-, Dokumenten- und Feature-Ebene.
03
Content Policies
Konfigurieren Sie genehmigte Themen, Content-Filterung und Antwort-Guidelines.
04
Compliance Dashboard
Überwachen Sie Datenverarbeitung, Audit Logs und Retention-Policy-Status in Echtzeit.
05
Automatisiertes User Provisioning
SCIM 2.0-Integration für automatische Benutzererstellung und -deaktivierung aus Ihrem Identity Provider.
06
Retention Policies
Konfigurierbare Datenaufbewahrungsfristen zur Erfüllung Ihrer Compliance-Anforderungen (Standard: 12 Monate).
07Überall zugänglich
Überall zugänglich
Nutzen Sie Volentis.ai auf jedem Gerät, mit eingebauten Accessibility-Features.
01
Mobile & Responsive
Vollständig responsives Design optimiert für Desktop, Tablet und Mobile. Greifen Sie von überall auf Ihre Wissensdatenbank zu.
02
Cross-Device Sync
Starten Sie eine Konversation auf Ihrem Laptop, setzen Sie sie auf Ihrem Telefon fort. Echtzeit-Synchronisation über alle Geräte.
03
Tastaturnavigation
Volle Plattformfunktionalität via Tastaturkürzel für Power-User und Accessibility-Bedürfnisse.
04
Screenreader-Unterstützung
ARIA-Labels und -Beschreibungen durchgehend für Kompatibilität mit assistiven Technologien.
05
Visuelle Accessibility
Kontrastreiche Modi, anpassbare Schriftgrößen und Motor-Accessibility-Optionen verfügbar.
08Collaboration Features
Collaboration Features
Arbeiten Sie gemeinsam an komplexen Anfragen und teilen Sie Insights über Ihre Organisation.
01
Team Workspaces
Erstellen Sie dedizierte Workspaces mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
02
Konversations-Sharing
Teilen Sie Threads mit Kollegen, inkl. zeitlich begrenztem externen Zugriff
03
Thread-Annotationen
Fügen Sie Kommentare und Notizen zu geteilten Konversationen hinzu
04
Export-Optionen
Export in PDF, Word oder Plain-Text-Formate
09Volentis.ai liefert den größten Mehrwert, wenn...
Volentis.ai liefert den größten Mehrwert, wenn...
01
Sie 200+ Mitarbeiter haben
Mit mehr Menschen, die Fragen stellen, multiplizieren sich die Zeiteinsparungen. Ein HR Agent kann das Volumen von 2-3 FTEs bewältigen.
02
Ihre Richtlinien dokumentiert sind
Sie haben Handbücher, Verfahren und Richtlinien in digitaler Form (Word, PDF, SharePoint). Selbst wenn sie verstreut sind, verbinden wir sie.
03
DSGVO-Compliance wichtig ist
Sie brauchen Kontrolle über Ihre Daten. EU-Hosting, Audit Trails, kein Training mit Ihren Daten: Das sind keine Nice-to-haves für Sie.
04
Ihr Team in repetitiven Fragen ertrinkt
HR, IT, Finance oder Legal verbringt Stunden mit der Beantwortung derselben Fragen. Sie wollen, dass sie sich auf strategische Arbeit konzentrieren.
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