Politiques & Manuels
Politiques de congés, conditions d'emploi, codes de conduite, horaires de travail, directives de télétravail
- “Combien de jours maladie ai-je ?”
- “Quelle est la politique vestimentaire ?”
- “Puis-je prendre un congé sans solde ?”
Le Volentis HR Agent répond aux questions des employés 24h/24, directement depuis vos manuels, conventions collectives et politiques internes. Avec citations des sources et conformité totale.
Posez des questions en langage naturel. Obtenez des réponses depuis vos documents RH avec des références sources exactes.
Le HR Agent est formé sur vos politiques et documents spécifiques. Voici les catégories typiques :
Politiques de congés, conditions d'emploi, codes de conduite, horaires de travail, directives de télétravail
Checklists première semaine, informations spécifiques au poste, guides de configuration IT, introduction aux équipes et processus
Assurance maladie, plans de retraite, remboursement de frais, avantages flexibles, composantes salariales
Cycles d'évaluation, critères d'évaluation, programmes de développement, processus de promotion, procédures de feedback
Résolution de conflits, procédures de réclamation, processus disciplinaires, aménagements du lieu de travail
Modèles de descriptions de poste, procédures d'entretien, directives d'égalité des chances, programmes de cooptation
Grilles salariales, classification des postes, équité salariale, règles des heures supplémentaires, réglementations salariales par juridiction
Droits RGPD pour les employés, traitement des données personnelles, demandes d'accès, politiques de confidentialité
Le HR Agent apporte le plus de valeur aux organisations qui correspondent à ce profil :
Volume suffisant pour une réduction significative des tickets
Réponses cohérentes sur tous les sites
Base de connaissances existante
Mêmes questions posées par différents employés
Le HR Agent se connecte à votre infrastructure RH existante pour des réponses personnalisées et précises :
RH & paie néerlandais : données employés, soldes de congés, contrats
HCM Enterprise : performance, formation, employee central
HCM Cloud : RH, paie, gestion des talents
Logiciel RH européen : recrutement, gestion RH, paie
Module RH : dossiers employés, avantages, conformité
Demandes de congés, disponibilités, planification de réunions
💡 Vous ne voyez pas votre système ? Nous nous intégrons à toute plateforme compatible API.
Votre assistant RH disponible 24h/24, qui connaît vos politiques sur le bout des doigts.
Le HR Agent est conçu avec des limites claires pour garantir une utilisation responsable dans votre organisation :
Le HR Agent fournit des informations et des recommandations, il ne prend jamais de décisions d'emploi. L'embauche, le licenciement, les promotions et les actions disciplinaires nécessitent toujours un jugement et une approbation humains.
Lorsque le HR Agent génère des brouillons de descriptions de poste, de résumés de politiques ou de communications, ceux-ci sont clairement marqués comme brouillons nécessitant une révision humaine avant utilisation.
Les informations de santé, l'appartenance syndicale et autres données sensibles ne sont pas traitées par défaut. Tout traitement de ce type nécessite une configuration explicite et une base juridique appropriée.
Chaque question posée et réponse donnée est enregistrée. Vous pouvez toujours retracer quelles informations ont été fournies et vérifier les sources utilisées.
Le HR Agent ne remplace pas les conseils professionnels RH ou juridiques. Pour les questions d'emploi complexes, consultez toujours votre équipe RH ou votre conseiller juridique.
Les réponses proviennent exclusivement de vos documents approuvés. Si l'information n'est pas disponible, le système vous le dit. Pas de devinettes, pas de fabrications.
Chaque réponse inclut des références exactes aux documents sources. Cliquez pour vérifier l'information vous-même.
Conçu pour les entreprises européennes. Les données ne quittent jamais l'UE. Audit trail complet pour chaque interaction.
Découvrez comment le Volentis HR Agent peut transformer votre service RH tout en restant 100% conforme RGPD.
Contrairement à l'IA générique, Volentis répond uniquement depuis vos documents approuvés. Pas d'hallucinations, audit trail complet.