La conformité en toute confiance dans un monde complexe
Le Volentis Compliance Agent interprète les réglementations, identifie les lacunes et prépare la documentation d'audit. Le tout depuis vos politiques et procédures existantes.
60%
préparation d'audit plus rapide
80%
identification des lacunes plus rapide
70%
moins de temps de recherche
↓
conformité proactive
Le Problème
Les réglementations évoluent plus vite que les équipes ne peuvent suivre
Réglementations complexes et superposées : RGPD, EU AI Act, règles sectorielles
La préparation d'audit prend des semaines de collecte manuelle de documents
L'interprétation incohérente entre départements crée des risques
Le Volentis Compliance Agent : Prêt pour l'audit en quelques heures
Comment ça marche
Posez des questions de conformité en langage naturel. Obtenez des réponses basées sur vos politiques avec les références réglementaires incluses.
Employé
Quelles sont les exigences RGPD pour le traitement des données des employés ?
Volentis.ai
Selon votre Politique de Conformité RGPD (v3.1) et les Articles 6, 9, 13 du RGPD : Base juridique : Contrat de travail (Art. 6.1.b) pour les données RH de base. Conservation : 7 ans après fin d'emploi selon votre calendrier de conservation. Documentation requise : Notice de confidentialité fournie, Registre des traitements mis à jour, AIPD complétée pour le suivi de performance. Statut actuel : Conforme. Dernier audit : Septembre 2025.
Employé
Notre utilisation de l'IA est-elle couverte par l'EU AI Act ?
Volentis.ai
Analyse basée sur l'EU AI Act et votre Registre d'Inventaire IA : Classification actuelle des systèmes IA : Volentis.ai (ce système) : Risque Limité (Art. 52) - exigences de transparence applicables, Outil de screening recrutement : Risque Élevé (Annexe III) - évaluation de conformité requise, Chatbot client : Risque Minimal - pas d'exigences spécifiques. Actions à mener : Le système à risque élevé nécessite un enregistrement avant août 2025.
Employé
Quelle documentation avons-nous besoin pour un audit RGPD ?
Volentis.ai
Selon votre Checklist de Préparation d'Audit et l'Art. 30 du RGPD : Documentation requise (statut) : ✓ Registres des Activités de Traitement (à jour), ✓ Notices de Confidentialité (mises à jour déc. 2025), ✓ Accords de Traitement de Données (47 sur 48 complets), ⚠ AIPD pour la nouvelle analytique RH (en attente), ✓ Procédure de notification de violation (testée T3 2025). Manquant : 1 DPA avec Fournisseur X. Échéance : Avant prochain audit mars 2026.
Employé
Comment l'implémentation du RGPD diffère-t-elle entre NL et DE ?
Volentis.ai
Analyse comparative basée sur votre Guide de Conformité Multi-Juridictions : Exigences Comité d'Entreprise : DE nécessite une consultation plus extensive, Conservation des données : Les deux 7 ans, mais DE a des règles sectorielles plus strictes pour les services financiers, Exigences DPO : Similaires, mais les Länder DE peuvent avoir des exigences supplémentaires, Approche d'application : Les Datenschutzbehörden DE historiquement plus actives. Vos politiques sont alignées pour les deux juridictions. Révision recommandée lors de l'ouverture de nouveaux sites DE.
Comment le Compliance Agent peut vous aider
Le Compliance Agent est formé sur vos politiques et exigences réglementaires. Voici les cas d'usage typiques :
Conformité RGPD
Exigences de protection des données, notices de confidentialité, AIPD, droits des personnes concernées, accords sous-traitants, notifications de violation
“Quelle est notre base juridique pour ce traitement ?”
“Une AIPD est-elle requise pour ce projet ?”
“Comment traitons-nous une demande d'accès aux données ?”
EU AI Act
Classification des systèmes IA, évaluation des risques, exigences de transparence, évaluation de conformité, obligations de surveillance humaine
“Notre système IA est-il à risque élevé selon l'AI Act ?”
“Quelles exigences de transparence s'appliquent ?”
“Quand avons-nous besoin d'une évaluation de conformité ?”
Règles Sectorielles
Services financiers (MiFID II, DORA), santé, cybersécurité NIS2, exigences spécifiques à l'industrie
“Quelles sont nos obligations NIS2 ?”
“Comment DORA affecte-t-il notre externalisation IT ?”
“Quelles règles de conservation sectorielles s'appliquent ?”
Préparation d'Audit
Collecte de documentation, compilation des preuves, analyse des écarts, suivi des remédiations, réponse aux audits
“Quelle documentation avons-nous besoin pour l'audit RGPD ?”
“Montrez-moi notre statut de conformité pour l'exigence X”
“Quelles lacunes nécessitent attention avant l'audit ?”
Revue des Politiques
Conformité des politiques internes, vérifications de cohérence, identification des lacunes, exigences de mise à jour
“Notre politique est-elle alignée avec la réglementation ?”
“Nos politiques sont-elles cohérentes entre départements ?”
“Quand cette politique a-t-elle été revue pour la dernière fois ?”
Évaluation des Risques
Identification des risques de conformité, évaluation d'impact, planification des atténuations, mise à jour du registre des risques
“Quels sont nos principaux risques de conformité ?”
“Quelle est l'exposition potentielle aux amendes pour cette lacune ?”
“Comment prioriser la remédiation ?”
Le Compliance Agent est-il fait pour vous ?
Le Compliance Agent apporte le plus de valeur aux organisations correspondant à ce profil :
Environnement réglementaire
Réglementations multiples et superposées
RGPD, EU AI Act, règles sectorielles ou exigences multi-juridictions
Fréquence des audits
Audits internes ou externes réguliers
Besoin de démontrer la conformité aux régulateurs ou auditeurs
Documentation
Politiques, procédures, cadres de conformité
Documentation de conformité existante à exploiter
Défi actuel
Temps passé en recherche de conformité et préparation d'audit
Effort manuel de collecte de documentation et d'interprétation des exigences
Parties prenantes clés
Fonctionne avec votre infrastructure de conformité
Le Compliance Agent se connecte à votre documentation et systèmes de conformité existants :
SharePoint
Connexion aux bibliothèques de politiques, documentation de conformité et référentiels de preuves d'audit
Plateformes GRC
Intégration aux plateformes de gouvernance, risque et conformité pour une gestion unifiée de la conformité
Gestion d'Audit
Connexion aux systèmes de gestion d'audit pour le suivi des preuves et la remédiation des constats
Sources Réglementaires
Référence aux textes réglementaires officiels et documents de guidance, mis à jour trimestriellement
Microsoft Teams
Posez des questions de conformité directement depuis Teams, collaborez sur les sujets de conformité
Upload Direct
Téléchargez des politiques et documents de conformité directement pour une analyse immédiate
💡 Vous ne voyez pas votre système ? Nous nous intégrons à toute plateforme compatible API.
Types de documents supportés
Que peut faire le Compliance Agent ?
Votre assistant d'intelligence réglementaire qui vous maintient prêt pour l'audit.
- Interpréter le RGPD, l'EU AI Act et les réglementations sectorielles
- Identifier les lacunes de conformité dans vos politiques et procédures
- Générer une documentation prête pour l'audit avec citations des sources
- Fournir une analyse de conformité multi-juridictionnelle
- Suivre les changements réglementaires pertinents pour votre organisation
- Assister les demandes de Droits des Personnes Concernées avec des guides de processus
- Répondre aux questions dans toutes les langues de l'UE
- Maintenir un audit trail complet pour chaque requête
Résultats attendus
Responsabilité professionnelle : Ce que le Compliance Agent ne fait pas
Le Compliance Agent est conçu pour assister les professionnels de la conformité, pas pour les remplacer :
Ne remplace pas le conseil en conformité
Le Compliance Agent fournit une assistance à la recherche et un support documentaire. Il ne fournit pas de déterminations de conformité définitives. Toutes les sorties doivent être vérifiées par des professionnels de conformité qualifiés.
Les interprétations réglementaires nécessitent une vérification
Les réglementations sont complexes et dépendent du contexte. Les interprétations générées par l'IA doivent être validées par rapport aux orientations officielles et, si nécessaire, avec les régulateurs ou un conseiller externe.
Les décisions critiques nécessitent un jugement humain
Pour les dépôts réglementaires, les réponses aux audits et les certifications de conformité, toute analyse générée par l'IA doit être revue et approuvée par des professionnels qualifiés.
Audit trail complet
Chaque requête et réponse est enregistrée. Vous pouvez démontrer quelle analyse a été effectuée, quelles sources ont été consultées et quelles décisions ont été prises.
Le Compliance Agent est un outil de recherche et d'analyse pour les professionnels de la conformité. Il ne constitue pas un conseil ou une certification de conformité. Vérifiez toujours les sorties de l'IA avec un conseiller en conformité qualifié.
Pourquoi faire confiance à Volentis.ai ?
Pas d'hallucinations
Les réponses proviennent exclusivement de vos documents approuvés. Si l'information n'est pas disponible, le système vous le dit. Pas de devinettes, pas de fabrications.
Citation des sources
Chaque réponse inclut des références exactes aux documents sources. Cliquez pour vérifier l'information vous-même.
Conforme RGPD & EU AI Act
Conçu pour les entreprises européennes. Les données ne quittent jamais l'UE. Audit trail complet pour chaque interaction.
Approuvé par les entreprises européennes
Prêt à atteindre la confiance en conformité ?
Découvrez comment le Volentis Compliance Agent peut vous rendre prêt pour l'audit en quelques heures avec une documentation et traçabilité complètes.
Base de données réglementaire mise à jour trimestriellement. Audit trail complet montrant exactement ce qui a été vérifié et quand.
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